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Domine a função PROCX do Excel com exemplos claros

Por: Luis Gustavo Nascimento Serra

Por: Luis Gustavo Nascimento Serra

Publicado à 1 ano

A função PROCX do Excel é uma das mais esperadas por muitos usuários avançados e chegou para facilitar ainda mais a busca de dados em tabelas, substituindo e ampliando o potencial das funções PROCV e PROCH. Mais versátil, flexível e poderosa, ela permite localizar dados em linhas e colunas, tornando-se ideal para aplicações mais complexas e avançadas dentro do Excel.

Neste artigo, vamos explorar a PROCX em profundidade, mostrando como aplicá-la por meio de cinco exemplos detalhados, cada um resolvendo diferentes casos práticos. Com cada exemplo, você verá como era feito antes e como a PROCX simplificará seus trabalhos dentro do Excel.

## Exemplo 1: Busca simples em uma tabela

Imagine que você possui uma tabela com os códigos e nomes de produtos e precisa localizar o nome de um produto com base em seu código.

Tabela original:

Código Produto
101 Notebook
102 Monitor
103 Teclado

Antes, usaríamos o PROCV para resolver esse problema, mas ele tinha limitações, como a necessidade de buscar na coluna da esquerda:

Fórmula PROCV: =PROCV(101, A2:B4, 2, FALSO)

Com a PROCX, tudo se torna mais flexível. Aqui está como você faria:

Fórmula PROCX: =PROCX(101, A2:A4, B2:B4)

Resultado:

Notebook

A PROCX é mais intuitiva e permite buscar em faixas de dados separadas, eliminando restrições associadas ao PROCV.

## Exemplo 2: Combinação de critérios

Imagine uma tabela onde você possui categorias e subcategorias de produtos e deseja localizar um dado específico com base em dois critérios.

Tabela original:

Categoria Subcategoria Produto
Eletrônicos Portáteis Smartphone
Eletrônicos Desktop Monitor
Móveis Sala Sofá

Com a PROCX, você pode combinar vários critérios para buscar o produto:

Fórmula PROCX: =PROCX("EletrônicosDesktop", A2:A4&B2:B4, C2:C4)

Resultado:

Monitor

Neste caso, a combinação dos critérios "Eletrônicos" e "Desktop" permite localizar o produto monitor na tabela.

## Exemplo 3: Busca reversa de dados

A PROCX permite realizar buscas em qualquer direção, tanto de cima para baixo quanto de baixo para cima. Imagine que você deseja encontrar o último produto adicionado.

Tabela original:

Código Produto
201 Celular
202 Monitor
203 Teclado

Com PROCX você pode configurar esta busca:

Fórmula PROCX: =PROCX(203, A2:A4, B2:B4, [Busca=2])

Resultado:

Teclado

A propriedade de busca reversa é útil para situações em que o último valor ou registro inserido precisa ser identificado rapidamente.

## Exemplo 4: Manipulação de erros

Em alguns casos, você pode ter valores que não existem na tabela e receber erros na busca. A PROCX permite tratar esses casos com facilidade ao incluir um argumento de valor padrão para erros.

Tabela original:

Código Produto
301 Gabinete
302 Mouse
303 Fone

Fórmula PROCX com manipulação de erros:

Fórmula PROCX: =PROCX(400, A2:A4, B2:B4, [Valor_se_não_encontrar="Código não encontrado"])

Resultado:

Código não encontrado

A capacidade de tratar erros diretamente dentro da fórmula ajuda a evitar problemas em relatórios ou fórmulas dependentes.

## Exemplo 5: Busca aproximada

Imagine que você precisa localizar qual faixa de valores corresponde a um número inserido.

Tabela original:

Nota mínima Conceito
0 Insatisfatório
50 Regular
70 Bom
90 Excelente

Com a PROCX, é possível realizar a busca aproximada:

Fórmula PROCX: =PROCX(85, A2:A5, B2:B5, [Igualdade=-1])

Resultado:

Bom

O argumento de busca aproximada é ideal para situações como faixas de notas ou escalas.

## Considerações finais

A função PROCX chegou como uma verdadeira revolução, trazendo maior flexibilidade e eficiência para buscas no Excel. Versátil, ela resolve problemas que antes não podiam ser solucionados facilmente com PROCV ou PROCH.

Agora que você tem uma ideia do poder da PROCX, é hora de aplicá-la e transformar suas planilhas. Aproveite cada um dos exemplos acima e experimente criar seus próprios cenários.

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